• Главная
•  > 
• Статьи
•  > 
• Отдельные вопросы по отпускам

Отдельные вопросы по отпускам

Эльвира Митюкова

График отпусков — сводный график, применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график (форма № Т-7).

Он должен быть составлен в организации не позднее, чем за две недели до начала года. Если в течение года приходит новый сотрудник, то необходимо издать приказ об изменении графика отпусков и внести в список нового сотрудника. С графиком отпусков под подпись должны быть ознакомлены все сотрудники. Не позднее, чем за две недели до начала отпуска мы должны уведомить сотрудника в письменном виде извещением в произвольной форме. Митюкова Э.С.: «Если Вы это не делаете, как минимум, в приказе на отпуск, где он расписывается, что он ознакомлен с этим приказом, со всем согласен, внизу пишем, что о начале отпуска за такой-то период был уведомлён». Есть другой вариант, как только сотрудник приносит заявление с просьбой предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск, тут же пишете уведомление, датированное двумя неделями раньше, чем дата начала отпуска в заявлении. Если есть необходимость перенести отпуск по семейным обстоятельствам, то работник пишет заявление, и вы издаете приказ и вносите изменение в график отпусков. Если возникает производственная необходимость, то издаете приказ и вносите изменение в график отпусков.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Если в первый год перенесли отпуск на другой период по производственной необходимости, то на второй год минимум годовой отпуск работник должен отгулять. Если работник в возрасте до восемнадцати лет или занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Если работник в первый год не использовал свой отпуск, то на второй год он может использовать два отпуска, либо целиком, либо разделить его на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Допускаются ли денежные компенсации неиспользованных ежегодных отпусков? Митюкова Э.С. прокомментировала так: «У нас по отпускам есть ограничение, что сотрудник должен ходить в отпуск обязательно. Компенсацию можно взять только при увольнении. Более 28 дней, если это отпуска не за вредные условия труда, не за ненормированный рабочий день, можно выплатить компенсацию. Скажем, в Коллективном договоре установлено, что на вашем предприятии ежегодный отпуск имеет продолжительность 30 дней. За два дня можно будет взять компенсацию».

Не соглашусь с лектором в том, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день нельзя заменить компенсацией. В ст. 126 ТК РФ сказано: «Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях». Как видим, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, вполне можно заменить компенсацией.

Может возникнуть необходимость отозвать работника из отпуска. Это можно сделать только с согласия работника, при этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Должен быть издан приказ на отзыв из отпуска, пересчитаны отпускные, излишне начисленные суммы удержаны с работника, внесены изменения в табель учета рабочего времени. Хочется дать совет отзывать работников только в случае, когда по-другому поступить не представляется возможным. Например, его срочно нужно направить в командировку. Договаривайтесь с сотрудником и переносите неиспользованные дни отпуска на другое время, когда по табелю учета рабочего времени он будет присутствовать на рабочем месте, а фактически догуливать свой отпуск.

Отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до предстоящего отпуска. Если вы, даже по независящим от вас причинам, нарушили срок выплаты, то согласно ст. 236 Трудового кодекса РФ «работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно». Компенсация за задержку не облагается никакими налогами, но выдается за счет чистой прибыли.

А как быть в ситуации, если у сотрудника что-то случилось, и он с завтрашнего дня берёт неделю отпуска или три дня от отпуска?

Митюкова Э.С.: «Он может пойти в отпуск без сохранения заработной платы. А с сохранением - Вы должны выплатить отпускные не позднее, чем за три дня. Вы можете пойти навстречу работнику. Никто Вам это не запрещает делать. Вы всё это закрепляете графиком отпусков. Но то, что Вы ему отпускные не выдали раньше, - это нарушение трудовой дисциплины. Вас оштрафует Трудовая инспекция».

Опять же есть простой выход из создавшейся ситуации. Выдаете отпускные в день обращения или на следующий день, а все документы на предоставление отпуска оформляете тремя днями позже. Работник уходит, тогда когда ему удобно, но возвращается на рабочее место раньше, чем определено в приказе на отпуск, конечно по договоренности с сотрудником. Понятно есть риск, что с сотрудником в тот день, когда он считается находящимся на рабочем месте, могут произойти непредвиденные ситуации. Например, несчастный случай, тогда для работодателя возникнут осложнения. Поэтому, чтобы обезопасить себя от неожиданностей, берите с работника заявление на отпуск без сохранения заработной платы с дня, когда он фактически покидает рабочее место до дня начала отпуска, по документам. Потом просто уничтожите это заявление.

Операция несколько нарушает установленный порядок, но не влечет грубого нарушения трудового законодательства. Такие ситуации говорят о несовершенстве законодательства, которое не всегда учитывает возможные жизненные обстоятельства.

Напомним, что при расчете среднего заработка для отпускных берём в отработанные календарные дни, в отличие от расчета среднего заработка для командировок и пособий по временной нетрудоспособности и декретных отпусков, при расчете которых берутся рабочие дни. Порядок расчета среднего заработка отражен в постановлении правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

• Бухгалтерская и налоговая отчетность за 2021 г. Новые ФСБУ и учетная политика на 2022 г.
• Все изменения 2021 г. за два дня: налог на прибыль, НДС, зарплата, НДФЛ и страховые взносы. Отчетность за I квартал 2021 г. ФСБУ 5/2019
• Глобальные изменения 2021-2022 гг. за два дня: налог на прибыль, НДС, зарплата, НДФЛ и страховые взносы. Все новые ФСБУ
• Защита бизнеса и доходов собственника в 2021 г. Новые «ловушки» от налоговой. Практика субсидиарной и уголовной ответственности
• Как сохранить сотрудников в кризис? Законное руководство к действию о мерах зарплатной экономии в условиях пандемии (онлайн-семинар)
• Налоговая проверка – встречаем во всеоружии! Пошаговая инструкция для победы налогоплательщиков!
• Налоговая проверка: изменения 2021-2022 гг. Как подготовиться к контролю и защитить предприятие
• Налоговая проверка: порядок проведения, способы защиты. Как бухгалтеру избежать уголовной ответственности. Проверки, проводимые полицией, трудовой инспекцией и другими ведомствами
• Некоммерческие организации: отчетность в 2021 г. Новое ФСБУ «Некоммерческая деятельность» и учетная политика на 2022 г.
• Новое в Трудовом кодексе, расчете страховых взносов и НДФЛ. Как оформить отношения с работниками в кризис (онлайн-семинар)
• Новые правила в учете основных средств и транспорта в 2020-2022 гг.: ФСБУ «Аренда», лизинг, ремонт, бензин, учет работы водителей (зачет часов ИПБ)
• Онлайн-кассы (ККТ) и оперативный контроль в 2021-2022 гг. Новый порядок ведения кассовых операций
• Подготовка к налоговой проверке в 2021 году. Инструкция успешного прохождения
• Полный курс изменений 2023 г. в Сочи. Отчетность, ЕНП, новые ФСБУ, налог на прибыль, НДС, НДФЛ, взносы, налоговое планирование и контроль
• Реальная экономия и защита активов. Все изменения 2021-2022 гг. в налоговом планировании и контроле
• Реальная экономия и защита бизнеса. Все изменения 2021-2022 гг. в налоговом планировании и контроле
• Самые важные и срочные изменения в работе бизнеса в связи с эпидемией. Четкая инструкция для руководства, чтобы получить господдержку (онлайн-семинар)
• Спецкурс для финансовых директоров
• Схемы оптимизации по налогу на прибыль и НДС
• Экономия расходов – часть 2. К Вам идет налоговая проверка – реальные методы победы!