Лицензия Департамента образования города Москвы
№ 035803 (Л035-01298-77/00273880) от 26.12.2014г.

+7 (495) 796-11-35

src@src-master.ru

пн. - пт. с 9.00 до 18.00

Учебное видео Видеокурсы Статьи

Новости:

Не пропустите! Скидка на тренинги и курсы 30%

Вы еще успеваете зарегистрироваться на наши открытые программы до конца года.

28.10.2024

Новый онлайн-курс

Присоединяйтесь, чтобы сделать искусственный интеллект вашим незаменимым помощником в HR.

09.09.2024

Сергей Дубовик для закупщиков

Тренинг эксперта состоится в Москве 23-24 сентября.

22.08.2024

Все новости

Правила сайта

Находясь на этом сайте, вы соглашаетесь на использование файлов cookie в соответствии с принятой Политикой защиты персональных данных. Если вы не согласны, измените настройки вашего браузера или не используйте сайт.

Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с Политикой защиты персональных данных.

Что делать, чтобы времени в сутках стало достаточно?

Борис Жалило

Если Вы работаете 24 часа в сутки 7 дней в неделю - удача сама придет к Вам, но Вас она уже может не застать.

Хотите научиться успевать делать больше за день? Это вполне возможно, но... действительно ли это Вам нужно? Может быть лучше научиться делать не больше, а меньше? Звучит странно, но заманчиво, не правда ли? Идея этого нового подхода в тайм-менеджменте состоит в том, что не столь важно умение планировать и экономить время, сколь важна концентрация на небольшом количестве самых важных дел, приносящих значительные результаты.

Сегодня нашему вниманию предлагается масса тренингов, книг, статей по тайм-менеджменту, которые советуют нам, как нужно учитывать время, экономить его, как заполнить работой каждую минуту, чтобы ничего не потерять. На мой взгляд, такие советы не очень-то помогают современным менеджерам и уже всем давно приелись. В то же время, каждый хотел бы научиться достигать большего, тратя меньше усилий и работая с удовольствием и в свое удовольствие. Для этого, необходимо немножко отойти от восприятия времени как ресурса, пусть и уникального, а посмотреть на содержательную сторону, то есть на то, что и как мы делаем для достижения наших целей. А ко времени будем относиться просто как к уникальному ресурсу, который требуется для всего, что мы делаем.

Перед Вами - голые цифры:
В году - 8760 часов;
около 2920 из них мы тратим на сон,
и примерно 1928 проводим на работе;
в среднем, человек, доживая до возраста 70 лет, проживет 25,550 дней или 613,200 часов; в сутках 24 часа, а в неделе - 168.

Все эти цифры объективны и одинаковы для всех. Несмотря на это, вспомните, сколько раз Вы слышали от себя и от других: "Мне не хватает времени" или "времени слишком мало, я ничего не успеваю сделать". Мы не прекращаем жаловаться на недостаток времени, несмотря на то, что каждый день состоит из одинакового количества часов, причем одинакового для всех жителей нашей планеты. Пожалуй, можно сделать вывод, что то, что мы ощущаем дефицит времени, означает только то, что мы неправильно управляем своим временем и не успеваем сделать то, что мы собирались сделать. Это похоже на попытку налить литр воды в пол-литровую бутылку.

Время нельзя растянуть или купить, и причина того, что Ваш коллега по работе достиг большего чем вы, не означает то, что у него есть "особые дни" - по 25 или больше часов в сутки, - у него все те же 24, что и у Вас или Эйнштейна, или Моцарта, или Била Гейтса. Просто Ваш коллега работает более эффективно и использует определенные методы и приемы, которые позволяют делать меньше (!) но достигать более выдающихся результатов.

У каждого из нас есть бесконечное количество дел, которые нужно сделать в течение ограниченного времени. Сколько бы Вы не работали, всегда будет оставаться что-то, что еще нужно сделать, всегда будет разрыв между тем, что Вы сделали и могли бы сделать. Поняв, что работа бесконечна, а время жестоко ограничено, нужно, прежде всего, задать себе вопрос: "А обязательно ли делать то, что я делаю? Насколько важно это для меня, для моей компании, для целей моего бизнеса и моих личных целей? Как минимум, важнее ли это, чем то, что я не делаю в это время?". Для ответа на этот вопрос и для достижения того, чтобы впредь ответ Вас радовал, существует множество инструментов, самые распространенные и простые из которых предложены Вашему вниманию.

Анализ Парето:

В соответствии с Принципом Парето, проверенным двумя с половиной веками, 20% усилий мы прилагаем для достижения 80% результатов, а 80% - для достижения оставшихся 20%. Значит, мы можем потратить только 20% нашего времени и уже достигнуть 80% требуемого результата. Сделав Анализ Парето нужно определить те 20% самых важных для Вас и для Вашей компании задач, самых важных встреч, самых важных клиентов, самых важных товаров и уделять внимание (и время) именно им, часто просто отбрасывая 80% остальных дел, если это не приведет к значительным пагубным последствиям.

Постановка стратегических целей и определение приоритетных направлений:

Мы знаем чего мы хотим достичь - наши компании и мы лично. Однако очень часто мы делаем массу дел, которые ни на шаг не приближают к намеченным целям, а, скорее, даже отдаляют от них. Поставив стратегические цели и определив приоритетные направления работы, которые ведут к достижению этих целей, Вам легче будет планировать рабочую неделю и рабочий день исходя из долгосрочных целей, которые важны, а из постоянно возникающей на рабочем столе рутины. Чем глубже Вы начнете, скажем, с главных целей в жизни, которые Вас мотивируют или со стратегических целей компании, тем больше Вы можете быть уверены в том, что не промахнетесь!

Целевой анализ:

Делая что-либо, остановитесь, и задайте себе вопрос о цели того, что Вы делаете - почему вы ЭТО делаете? Насколько причина и цель важна и ведет ли она к тем целям, которые для Вас важны? Если нет, моментально забудьте о том, что Вы делаете, и займитесь "ВАЖНЫМ" делом.

Расстановка приоритетов:

Составив список дел, которые Вы планируете сделать, расставьте приоритеты и начинайте выполнение с тех дел, которые наиболее важны. Тогда, то, что Вы не успеете сделать, будет не столь важным, и невыполнение этого не повлечет за собой серьезных негативных последствий. Помните, что Питер Друкер сказал "Компании разоряются не от того, что не знают, что им делать, а от того, что не знают, что им не делать".

АВС-анализ: Есть дела срочные - те, которые нужно сделать "на вчера", и есть вещи важные - те, которые нельзя не сделать. Работая "на вчера", гася "пожар" мы обычно тонем в рутине и не успеваем сделать что-либо важное, что приведет к необходимым для нас результатам. С помощью Окна Эйзенхауера можно в течение очень короткого времени расписать работы по квадратам и определиться с тем, какие работы действительно нужно сейчас делать.

АВС-анализ

Расставив приоритеты и убедившись в том, что Вы "делаете правильные вещи", Вы уже можете быть уверены в том, что значительно повысили свою результативность, потому что Вы не будете тратить свое время и усилия на то, что не важно или не нужно. Следующим шагом должно быть повышение эффективности, то есть достижение того, чтобы Вы "правильно делали вещи". Единственный человек, которым Вы, в действительности, можете управлять - это Вы. Подумайте о следующих принципах эффективной работы и постарайтесь лучше применять их в ежедневной работе.

В соответствии с Законом Паркинсона: "Работа имеет свойство заполнять все отведенное для нее время". Зная это, важно качественнее планировать свое время, а потом следовать этому плану.

Все мы любим тянуть резину, если делаем что-то не очень интересное для нас, или если не уверены, с чего начать, или не уверены в своих силах. Промедление и затягивание отвлекает на себя очень много времени и часто мешает вообще достижению каких-либо целей.

Определенные процедуры, которые замедляют принятие решений, требуют массу подписей и разрешений, часто являются основными поглотителями Вашего времени и основными причинами неэффективной работы организации в целом. Изменив эти формальные и неформальные процедуры можно коренным образом улучшить и индивидуальную эффективность.

Стремление все взять на себя, боязнь делегирования, замена управленческих функций, которые должны выполняться, на исполнение задач подчиненных приносит не только урон индивидуальной эффективности сотрудника, но и организации в целом, поскольку в таком случае человеческие ресурсы используются неэффективно - не так, как должны расходоваться, а на выполнение работы, которую могут выполнять менее высокооплачиваемые работники.

Данный перечень далеко не полный, он может и должен быть продолжен сотрудником, который хочет повысить результативность и эффективность своей работы. Но главный фактор успеха индивидуального тайм-менеджмента - это комплексный, системный подход. Рассматривая факторы, определяющие результативность и эффективность персонала на трех уровнях, работник не должен абсолютизировать одну из проблем, один из факторов или один из методов, а должен учитывать многие факторы сразу, искать, экспериментировать и стремиться к ежедневному развитию.

Конечно, многие из приведенных советов кажутся слишком теоретическими, неприменимыми или неработающими на практике. На самом деле, при обучении тайм-менеджменту постоянно забывают об индивидуальных особенностях каждого человека. Только "найдя себя", то есть, найдя те подходы, способы и приемы, которые приемлемы и наиболее результативны для данного конкретного человека, можно наконец-то "овладеть" собой и своим временем, не испытывая при этом дискомфорта, неудобств, не затрачивая лишней энергии и не получая стресса. Этого можно достичь только с помощью хорошего тренинга и консультаций, покопавшись в себе и попробовав под руководством тренера некоторые из тех приемов, которые подходят именно Вам, а не просто "натянув" на себя те, что когда-то подошли мне, Уильяму Черчиллю или Вашему соседу.

В качестве своеобразного напутствия хочу сказать: Не старайтесь потратить меньше (времени), старайтесь достичь большего. И помните, что Ваши достижения равны Вашим целям минус Ваши сомнения.

Вы можете задать автору интересующие Вас вопросы по телефону +7 (495) 796-11-35 или по электронной почте avtor@src-master.ru.

Семинары автора с открытой датой: