Практический курс по управлению проектами

Руководитель проекта полностью отвечает за каждый из этапов работы: от определения цели проекта до формирования команды, от мотивации своих людей до вычленения дефицита ответственности у них, от работы с бюджетом проекта до анализа полученных результатов.

Если где-то произойдет сбой, то вся работа может «пойти ко дну».

Вы хотите усовершенствовать существующую систему управления проектами в своей компании? Или руководство проектами входит в ваши новые функциональные обязанности? Или вы планируете открыть для себя профессию Project manager и понимаете важность развития лидерства в рамках проектного управления?

Интерактивный трехдневный курс Ирины Шишкиной – эксперта в области проектного управления, специалиста по внедрению agile-подходов (производство, продажи, разработка ИТ) – поможет вам:

• познакомиться с современными методологиями, сформировать библиотеку лучших практик проектного управления,
• разработать план по реализации вашего собственного проекта,
• составить карту развития компетенций лидера.

Для кого:

• руководители организаций и функциональных подразделений;
• менеджеры проектов и тим-лидеры, желающие повысить свою квалификацию и освоить современные методы управления проектами.

Цель курса:

Изучить актуальные инструменты и отработать на практике планирование по своим собственным проектам. Наметить стратегии развития лидерства в рамках проектного управления.

В результате участники получат ответы на вопросы:

• Какие тренды в проектном управлении сегодня существуют? Какие из них оправданы, а какие нет?
• По какому жизненному циклу живет проект и почему это надо учитывать?
• Что означают PMBoK, Agile, P2M, Prince2 и как их использовать на практике?
• Какое документационное обеспечение должно быть?
• Как происходит планирование: от декомпозиции до оценки ресурсов?
• Как управлять возможными рисками в проекте?
• Как сформировать идеальную команду?
• Как разрабатывается бюджет проекта и оценивается его эффективность?
• Когда стоит использовать гибкие подходы в управлении проектами?
• Что такое Scrum и Kanban и когда они актуальны?
• Какие требования предъявляются к руководителю проекта и при чем здесь динамическое лидерство?
• Что такое проактивность и какую роль она играет в проектах?
• Какую роль играет ответственность в команде и как вычленить дефицит ответственности?
• Как формируется бренд руководителя: от внешнего вида до эмоционального интеллекта?
• Как формируется культура лидерства в компании?
• Как наметить стратегии развития проектного лидерства?

Форма проведения:

Вся теоретическая часть подкреплена практикой. Участников ждет интенсивная групповая работа, деловые игры, викторина, фасилитационные сессии, защита бизнес-планов и многое другое.

Программа курса

1 день

Проектное управление в организациях сегодня

• Исторический экскурс. Обзор. Тренды. Определение проекта.
• Жизненный цикл проекта: предиктивный, итеративный, инкрементный, адаптивный подходы.
• Обзор методологий и стандартов управления проектами (PMBoK, Agile, P2M, Prince2).

Инициирование проекта

• Документационное обеспечение проекта. Бизнес-план. Устав проекта.
• Назначение руководителя проекта. Какие требования предъявляются к руководителю проекта?
• Модель компетенций.
• Динамическое лидерство как основа успешного управления в проектах.

Планирование проекта

• Планирование: принцип декомпозиции (иерархическая структура работ). Определение продолжительности операций. Календарное планирование проекта (Диаграмма Ганта). Метод критического пути. Agile Poker Planning.
• Оценка ресурсов проекта.

Групповая работа над проектами участников.

Управление рисками

• Идентификация рисков. Как оценить риски и провести ранжирование (матрица рисков)?
• Разработка митигирующих мероприятий.

Фасилитационная сессия: работа с рисками проектов участников.

2 день

Управление человеческими ресурсами

• Формирование команды. Инструменты определения распределения ролей и определения дефицита компетенций (4Apa-matrix).
• Матрица RACI.
• Форматы летучек, ретроспективы.

Бюджетирование и экономическое обоснование

• Обзор принципов формирования БДР и БДДС. Разработка бюджета проекта.
• Каковы финансовые показатели эффективности проекта (ROI, NPV, PI)?
• Система мониторинга и контроля (групповая работа: система метрик). Отчет по проекту на одной странице.

Фасилитационная сессия: участники заполняют отчет по своему проекту в рамках текущего статуса работ.

Гибкие подходы в управлении проектами

• Принципы гибкого подхода в управлении проектами. Предпосылки.
• Scrum, Kanban. Принципы. Правила. Описание основных артефактов и церемоний. Особенности и фишки.

Завершающий блок

• Защита бизнес-планов по своим проектам. Распределение инвестиционных ресурсов команд. Работа проходит в формате «Моделирование будущего», где каждая команда играет роль Инвестора, Конкурента, Клиента, Сотрудника, Проектной команды.

Формирование лучших практик и домашнее задание.

3 день

Открывающая активность «Метафорические карты»

Задача: сформировать образ лидера в рамках проектного управления:

• Определить 3+ и 3- лидерской позиции в проектах.
• Определить риски отсутствия лидерства для успешности проекта.
• Выяснить, что у каждого участника получается хорошо, что требует развития для проявления лидерской позиции (чего бы хотелось больше, чего меньше).

Участники работают в командах со специальным набором метафорических карт.

Введение в тему лидерства

• Что такое лидерство? Каким образом оно проявляется в жизни, на работе, в проектах, в управлении?
• Развитие лидерства – миф или реальность?
• 3 уровня лидерства: внешний, внутренний, подсознательный.
• 3 формы лидерства: гибкое, категоричное, неосознанное.

Групповая работа. Команды работают с аналитическим кейсом и определяют типы лидерства героев кейсов, разрабатывают список рекомендаций.

Теория поведенческого подхода

• Поведенческий и лидерский подходы к изучению лидерства – в чем разница?
• Методика поведенческого подхода в управлении проектами ФАМЕМО. Основные принципы. Описание ролей: фасилитатор, медиатор, модератор.

Практикум. Отработка в командах на примере кейса проектных церемоний (летучки, ретроспектива, планирование). Оценка 360 внутри команд по каждой из ролей.
Бизнес-игра на тренировку ФАМЕМО. 2 раунда (внутригрупповой и межгрупповой).

Лидерство и области применения управленческих практик

• Лидерство и управление. Операционное управление. Проектное управление. Теневое управление. Ситуативное управление.
• Составляющие лидерства (вне типологий): ответственность, проактивность и харизма.

Индивидуальная работа. Участники работают с чек-листом.

Проактивность в проектах

• Реактивный и проактивный лидер. Особенности, отличия, преимущества и недостатки.
• Компетенция «Проактивность»: поведенческие индикаторы.

Деловая игра «Тренды эпохи сингулярности».

Ответственность в команде

• Компетенция, поведенческие индикаторы.

Фасилитационная сессия. Определяем дефицит ответственности в команде. Модель распределения ответственности в команде и определения дефицита компетенции ROSE MAP 4 AP MATRIX.

Харизма

• Как формируется бренд руководителя?
• Харизматичный лидер: сложности, риски, особенности. Развитие голоса и речи. Внешний вид.
• Эмоциональный интеллект.

Деловая игра «Эпохи лидерства».

Как формируется культура лидерства в компании?

• Стратегии развития лидерства.
• Развитие компетенций лидерства.

Практикум. Работа в команде по трем потокам для каждой из лидерских черт (харизма, ответственность, проактивность).
Мировое кафе. Обмен информацией среди команд по очереди.
Распределение лучших практик по колесу лидерства.
Колесо лидерства: управление финансами, семья, работа, хобби и т.д.

Формируем библиотеку лучших практик и подводим итоги.

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы

Свидетельство об участии в программе.

Документ о повышении квалификации установленного образца.
Узнайте, как его получить, у Вашего менеджера.

«2+1»

При участии в одной программе* двух сотрудников компании третий – БЕСПЛАТНО!

* в одном семинаре/тренинге/курсе в конкретные даты проведения