Управление рисками в проекте

В процессе планирования и исполнения различных проектов, написания бизнес-планов, возникает необходимость определить – что может пойти не так, как задумано? И что делать в этом случае? Нужно заранее предусмотреть возможные риски проекта, составить программу предупреждения этих рисков, или минимизации их последствий.

В нашем семинаре «Управление рисками в проекте» мы постарались отойти от формальных расчетов инвестиционных рисков, и рассмотреть реальные риски планирования и исполнения проектов, связанные с коммерческой, производственной деятельностью, распределением заданий и ответственности, исполнением бюджетов и с работой проектной команды. Мы не только идентифицируем эти риски, но и сформируем практические умения видеть и анализировать информацию о возникновении рисков, принимать правильные обоснованные решения по управлению рисками, составлять планы графики работ.

Практический характер семинара достигается тем, что слушатели становятся активными участниками собственного развития. В практических заданиях по каждой теме нужно будет принять управленческие решения и составить план реализации этих решений. Затем эти решения мы проанализируем, оценим эффективность, выявим ошибки и исправим их.

Кроме того, мы разберём положительный и неудачный опыт управления рисками в реальных инвестиционных проектах. Особенно интересно будет проанализировать не только риски реализации отдельных проектов, но и их роль в общей инвестиционной стратегии компании, преемственность и ресурсную поддержку проектов в течение длительного времени.

Перед семинаром обязательна индивидуальная настройка программы – учебные задания будут подобраны в соответствии с профилем слушателей. В процессе ведения семинара разбираются реальные проблемы и вопросы слушателей, даются рекомендации по составлению собственных реальных программ управления проектными рисками.

Цель семинара

• Знания о принципах управления рисками при проведении проектов, методике идентификации и классификации рисков, технологии планирования необходимых ресурсов и составления программ предупреждения и ликвидации последствий рисков в проектах.
• Знания о составе рисков в финансово-экономической, коммерческой, производственной, и учетной деятельности в проекте.
• Умение сформулировать программу управления ключевыми рисками и возможностями проекта, квалифицированно составить раздел бизнес-плана проекта, касающийся управления рисками.
• Умение управлять командой проекта при возникновении рисковых ситуаций, переформулировать цели, задания и ответственность при изменении проектных программ.
• Нормы ответственности за исполнение управленческих функций в проектах.




Форма проведения

Программа учебно-практического семинара представляет собой серию проблемно-деловых совещаний (ПДС). По каждому разделу преподаватель делает информационное сообщение (40-60 мин.). Затем, слушатели по разработанным заданиям выполняют практические задания (1 час). Затем происходит обсуждение, и принятие командного решения по обсуждаемой теме (1 час).

Программа семинара

1. Методология управления рисками в проекте.

Классификации рисков по вероятности возникновения и по уровням управляемости. Построение матрицы рисков проекта. Анализ чувствительности проекта и оценка возможных ущербов. Построение дерева рисков проекта. Программы предупреждения и ликвидации последствий рисковых ситуаций. Классификация ресурсов, необходимых для управления рисками в разных программах.

Практикум. По учебным кейсам для условного предприятия построить дерево рисков проектов и определить необходимые ресурсы для управления этими рисками.

2. Финансово-экономические риски проекта

Эффект операционного рычага. Расчет минимально необходимого объема продаж в проекте. Запас финансовой прочности – основа стабильности проекта. Эффект финансового рычага. Расчет стоимости кредита. Соотношение собственных и заемных средств (плечо финансового рычага) как основа финансовой стабильности проекта. Влияние некоторых факторов на плечо финансового рычага. Расчет «коридора стабильности» для кредитной политики предприятия. Расчет совокупного риска проекта.

Практикум. По учебным кейсам для условного предприятия рассчитать операционный и финансовый рычаг проектов и представить совокупный риск компании при использовании этих инструментов.

3. Коммерческие риски проекта.

Риски, связанные с ассортиментом товаров/услуг, производимых в проекте – изменение потребительских характеристик, появление субститутов. Риски работы с клиентами – изменение требований клиентов по ассортименту, логистике, ценам и пр. Уход клиентов к другому поставщику. Риски ценообразования – повышение себестоимости проекта, колебания цен на рынке, демпинг со стороны конкурентов. Риски организации продаж – исполнение сделок, нарушения договорных обязательств и отказ от покупки со стороны клиента, дисциплина и эффективность работы продавцов.

Практикум.По учебным кейсам для условного предприятия составить матрицу коммерческих рисков проектов, в которой определить состав коммерческих рисков, вероятность возникновения, управляемость, необходимые ресурсы для программы предупреждения и программы ликвидации последствий коммерческих рисков.

4. Производственные риски проекта

Риски МТО – непоставки сырья, материалов, комплектующих и инструментов. Нарушения сроков, комплектации в поставляемых партиях, условий перевозки и хранения, пересортица. Конструкторско-технологические риски - несвоевременная подготовка и передача в производство нормативно-конструкторской документации, устаревание или несоответствие технологиям используемых нормативов, недоступность комплектующих, предусмотренных конструкторско-технологической документацией. Риски организации производства - нарушение сроков производственного планирования, несоответствие комплектации, количества и своевременности поступления в производство комплектующих, сырья и материалов (инструмента и оборудования), нарушения технологий на производственных участках, брак.

Практикум.По учебным кейсам для условного предприятия составить матрицу производственных рисков проектов, в которой определить состав и вероятность возникновения рисков, управляемость, необходимые ресурсы для программы предупреждения и программы ликвидации последствий производственных рисков.

5. Риски планирования и учета в проекте

Несвоевременная подготовка и согласование бюджета и производственного плана проекта. Нарушения сроков и последовательности плановых работ, коррекция плановых заданий и статей бюджета проекта. Превышение лимитов по статьям затрат, несвоевременная оплата за МТР, финансовый разрыв по бюджету проекта.

Практикум. По учебным кейсам для условного предприятия составить матрицу бюджетных рисков проектов, в которой определить состав бюджетных рисков, вероятность возникновения, управляемость, необходимые ресурсы для предупреждения и ликвидации последствий рисков неисполнения бюджетов проектов.

6. Риски команды проекта

Этапы развития команды проекта. Кризисы и алгоритмы в формировании команды. Лидерство и изменение стиля руководства командой на разных этапах её развития. Управление сопротивлениями в команде и формирование сплоченности. Кадровые риски - недостаточность профессиональной квалификации исполнителей работ, отсутствие необходимых навыков, нарушения трудовой дисциплины, болезни и увольнения ключевых исполнителей, забастовки.

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы