Время руководителя: 24+2

Цель семинара

Познакомить участников с методами управления личным рабочим временем. Полученные знания позволяют оценить и высвободить неиспользуемые ресурсы времени, научиться реалистичному планированию, заблокировать каналы утечки времени, освоить принципы делегирования полномочий.

Результаты

• Освобождается 20-30% рабочего времени, то есть два рабочих часа в день.
  
• Чистая прибыль от использования навыков, полученных на семинаре, составляет 500 часов в год.
  
• Формируется отношение ко времени как к ресурсу.
  
• Участники получают инструменты мобилизации физических и творческих сил.

Форма проведения

Особое внимание уделяется отбору техник, максимально соответствующих индивидуальному стилю руководителя. В практической части семинара участники осваивают четыре ключевых группы навыков, обязательных для успешного управления временем: формулировку целей, расстановку приоритетов, выбор инструмента планирования, аудит привычек.

Программа семинара

1 день
Представление о времени: «цена вопроса»

• Модели времени
• Восприятие времени
• Стереотипы о времени
• Ценность времени

Практикум: «пустые часы».
Результат: Меняем ракурс отношения ко времени. Как следствие этого открытое восприятие дальнейшего материала. Осознание ограниченности временного ресурса. Выработка ценности времени как экономического ресурса руководителя.

Навыки постановки цели

• Перевод мечты в цель
• Критерии цели
  • Координатная ось
  • Достижимость цели
  • Мотивация и желание достигать
• Конфликт целей
• Области жизни
• Абсолютная временная перспектива

Практикум: «цель на сегодня», «4 индивидуальные цели», «решение конфликтов», «поздравление юбиляру», «области жизни».
Результат: Вырабатываем мышление, направленное на поиск ресурсов для достижения желаемого, вместо поиска причин почему «это не возможно». Переходим с формата «Почему?» на формат «Как?».

Принятие решений

• Решение и риск
• Инструменты анализа альтернатив
  • Матрица Эйзенхауэра
  • Принцип Парето
  • Критерии выбора
  • Матрица сравнений
• Причины промедления
• Стрессовая мобилизация
• Правило «семи»
  • Возможности психики
  • Структура
• Декомпозиция
• Степень формализации
• Описание функционала

Практикум: «декомпозиция», «функционал», «линии обороны», «матрица сравнений».
Результат: Единственное, что будет в бизнесе постоянно – ПЕРЕМЕНЫ! Получаем гибкие схемы повышения скорости и качества принятия решений в стабильной и переменчивой среде. Важно быстро оценить: «что?», «как?» и «когда?» следует сделать.

2 день
Инструменты планирования

• Чувство времени
  • Хронометраж, Калибровка
  • Искажение чувства времени
  • Прогнозирование затрат
• Масштабы планирования
  • Правило семи
  • Оперативный, Тактический, Стратегический
• Методы планирования
  • Список дел, Метод швабры, Карта мыслей
  • Порционность задач, «Неделька»
• Основные правила планирования
• Дополнительные правила планирования
• Электронные средства планирования
  • КПК, Outlook, Обзор «Экономящего Softa»

Практикум: «вчерашний день», «результат/процесс», «порционность задач», «лучший план на день», «неделька», «мои 3 правила».

Инвестиционная карта развития

• Сила привычек
• Мета-привычка
• Аудит привычек
• Жизненный цикл привычки
• Эффективность привычек
• Рекомендации привычек

Практикум: «аудит привычек».
Результат: Воспитываем способность «воспринимать на чистый лист», а не сквозь призму стереотипа. Привычка дает возможность легко управляться с делами. Это больше чем навык. Это – часть характера. Перемены неизбежны. Используем энергию изменений, делая их своим союзником.

Стресс-менеджмент

• Факторы работы в стрессе
• Положительная сторона медали
• Порочный круг
• Позитивное и негативное окрашивание
• Стратегия выхода из стресса
• Выработка защитных форм поведения

Практикум: «я в стрессе!», «мои релаксанты».
Результат: Быстрое реагирование в стрессовых ситуациях. Снятие психосоматических заболеваний. Предотвращение усталости. Как договориться со своим организмом?

Базовые принципы

• Вынос на бумагу
• Формулировка на результат
• Правило семи
• Биоритмы
• «Быстрое и медленное» время
• Рекомендуемая литература

Практикум: диалог на понимание принципов.
Результат: Рассматриваем формирование ключевых навыков тайм-менеджмента. Поскольку по отдельности инструменты не дают синергетического эффекта, создаем систему «1+1=3». Понимание основных стержней позволяет самостоятельно моделировать варианты решений. Иначе говоря «учимся ловить рыбу».

Регламент проведения семинара: